目标的价值和作用是什么？如何设定并达成目标？

☆ 假设，你最近正打算创业...

那具体做什么呢？

你夜观星象，发现中国未来的电影市场会越来越火爆，人工智能领域也是时代赋予的好机会，那应该选哪个呢？

这是一个选择题。

通过我的专栏课《谢春霖：成大事者，不做选择题》的学习，你做了一次科学的决策...

最终，你决定拍一部爱情电影，由自己担任男一号，饰演一个出身贫寒却勤奋好学的农村孩子，凭借自己的智慧与坚韧，在大城市里成功逆袭，然后当上CEO赢取白富美的励志故事，并打算邀请著名影星范火火，出演女一号，在影片中扮演自己的妻子...

每每想到这个场景，你不由从梦中笑醒，嘴边流淌着温热的口水...

这个主意真是太棒了！

就这么定了！

然后怎么办呢？

带着一笔钱，找几个兄弟扛着摄影机去找范火火，先拍起来再说吗？

如果在电视剧里，你应该活不过第二集…

那电影要怎么拍？

首先，你得先把这个想法变成一个故事，再把故事变成一个剧本，然后立项保护产权，写计划书，接着找投资人去筹钱。

投资人如果喜欢，好，做预算，给钱。

然后你需要组建导演组，确认影片风格，制定拍摄计划，编写剧本分镜头细目表；

这步完成后，大家看满意了吗？

满意。

好，下一步开始选景，选演员，组建摄制组，准备器材、服装、道具、设备，然后开拍；

一年之后…

拍摄完毕，你还需要音视频后期制作，然后联系发行商，确认排期，制作预告片，投广告，影院上线销售…

这才算制作完成了一部电影。你必须要先有一个影片完成的样子，然后再以这个“终”开始，完成计划中的每一步，才能把目标实现，这叫做：以终为始。

这个概念是史蒂芬·柯维在他享誉全球的畅销书《高效能人士的七个习惯》里的提出的第二个习惯，也是我们成熟的标志之一，你要达成一个目标，你必须先学会如何做一个好计划。

那计划应该怎么做呢？

是像这样的吗？

这不是做计划，这只是一份愿望清单，写的还很不标准...

那是像这样的吗？

先罗列未来所有要做的事情，再排个轻重缓急，最后安排成年计划、月计划、周计划、日计划？

这也不是做计划，这只是你的待办任务列表…

那什么是计划？

计划，是实现目标的路径。

比如你月底想要买个IphoneXR给女朋友，但是口袋里的钱不够，因此你计划在未来20天里每天加班两小时赚加班费，每天多打50个陌生电话冲业绩，月底如果还不够，就问老李借3000元。

买IphoneXR是目标，加班、打电话、借钱是你为了要达成目标而计划的行为，只有两者结合在一起，才能称之为计划。

而我们日常生活中经常看到的那些所谓的计划，要么是只有目标没有具体行动的愿望清单，要么是只有一个个待办任务，而没有目标的整天瞎忙...

☆ 那正确的姿势应该是如何的？

第一步：设定一个目标

计划之前先要明确一个具体的目标，所有计划都是为了目标的达成而服务的，没有目标，则没有计划。那么目标该如何设定呢？

首先，目标分为主动目标和被动目标两类。

被动目标，就是别人安排给你的任务，比如公司要求你达成的业绩目标。

而主动目标，则是你自己想去完成的事情，是选择的结果。每个人想做的事情有很多，但是能做到的事情很有限，未来一年，你可能既想环游一次世界，又想赚他个100万，还想遇到个真命天子(女)完成婚姻大事…

但是，所有的结果，都是需要你用注意力和时间去交换才能得到的，而你的时间和注意力是有限的，如果你什么都想要，最后就什么也得不到。

只有专注才能产生效率，这点我们在整个专栏里已经讲过很多遍了。

所以，如果你想设定一个主动去完成的目标，就需要先对当前所处的环境、自身的情况做一次充分的分析；然后，基于你的人生大目标，在面前摆出所有的可选项；最后，通过我们前一课讲的科学决策做一次选择，确定一个在未来一段时间内，你有能力百分百专注的目标。

当然，不管是主动目标还是被动目标，你都需要把目标进行标准化。

所谓的标准化，就是目标一定要遵循SMART原则，什么是SMART原则？

除了这5点之外，你在制定目标的过程中，还得注意以下3点：

第二步：把大目标拆解成小目标

当你有了一个明确的目标，比如你希望在今年年底之前赚到100万。那么下一步，你就需要对这个目标进行一次分解。为什么？

因为，如果你面对的是一个看上去有点挑战的目标时，你可能一下子想不出解决办法，更不知道下一步该如何走，明天的工作安排是什么。

因此，你需要先将它拆分成许多个小目标，让每个小目标看上去都有可实现的路径，然后，你再通过逐个击破这些小目标来完成最终的那个大目标。这样，整个任务相对来说就会比较容易了。

好，那我们该如何分解呢？

分解目标主要有加法分解和乘法分解两种：

所谓加法分解，就是将一整个目标，像切蛋糕一样的切成许多小份，然后一口一口吃掉，每块小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。

第一种加法分解是按时间来分：

比如说，你一年的业绩目标为1000万销售额，那么每个月的销售目标就是1000/12≈84万，每周的目标就是84/4=21万。当然，你也可以不平均分配，前期需要做很多准备工作，那么就可以分成前少后多的结构。

第二种是按空间的方式来分解：

比如说你想提高个人收入，那么可以把自己的收入分成多个组成部分，比如：工资收入、业绩奖金、期权折现、滴滴兼职司机收入、理财收益、房屋/物品出租租金、书籍出版的版税等。然后把总收入提高的这个大目标，拆分到每个小分类中，看看各个部分需要做如何的改善，是否还需要开发新的收入来源等。

当然，你也可以把这两种组合起来分解。

2. 乘法分解

乘法分解是比加法分解更高级的方式。

比如Space X的创始人埃隆马斯克，他有一个疯狂的火星移民计划：把100万人送上火星。

这个目标是不是听着有点扯？

因为目前（2018年）把一个人送上火星的成本差不多需要100亿美金（根据NASA公开的一些数据），全世界没几个人能负担得起这笔差旅费，而现在是100万人，这简直是天方夜谭。

那多少钱是大家能承担得起的呢？

马斯克的目标是：50万美金，如果能把运送一个人的成本降到50万美金，那么许多中产家庭的人都有机会能负担得起，购买力就不成问题了。

可问题是，从100亿降到50万，这是2万倍啊，你马斯克之前又没造过火箭，这又是个天方夜谭的目标，怎么办？

然后马斯克就把这个目标拆分成了这样的一个神奇的公式：

20000 = 20 × 10 × 100

这是什么意思？

20是指什么？

载人能力提高20倍。目前火箭发射一次大约能平均载5人左右，如果能一次运送100人上天，那一次发射成本，平摊到每个人可不就下降了20倍嘛。好，目前Space X正在研发一款叫ITS的星际运输系统，它的单次的运载能力就能超过了100人，这个目标看上去未来还是很有可能实现的。

10是指什么？

火箭发射成本降低10倍。通过马斯克的努力，他们现在自行生产了火箭发射所需的大部分零件，已经将成本降低到了原来的1/5，而随着技术的进步，成本降低10倍这个目标看上去也是有可能的。

再来，100是指什么？

每个火箭能重复使用100次！现在的火箭发射都是一次性的，发射后所有零件全部报废，下一次得重新造，这个成本就非常高了，就像坐飞机，如果每次飞完飞机就得报废，那我们的机票估计就得几百万一张了。如果火箭的发射也能像飞机一样重复使用，就可以降低100倍的发射成本。而现在，Xpace X已经多次实现了火箭的成功回收。因此，这个目标现在看上去也指日可待！

你看，是不是很神奇？一个看似完全不靠谱的目标，被分解成几个有乘法关系的小目标之后，就变得可解决了（当然，这3个目标也都不容易达到，只是相对于原来的那个要看上去容易的多），这就是乘法分解的威力。

如果你想把你的目标也做一次乘法分解，就需要找到与之相对应的数学公式，比如：销售额 = 流量 × 转化率 × 客单价。一旦找到了公式，你就可以四两拨千斤，让任务以指数级的速度向前推进。

第三步：把目标拆解成任务

如果你已经把目标分解的足够细和精准了，那么就要进行最关键的一步：把目标分解成任务！

什么意思？

比如说：你在上海火车站，现在要去人民广场。人民广场就是你的目标；那怎么去呢？请出门左转走100米，坐1号线地铁，乘坐往莘庄方向的那班车，在人民广场站下车，1号口出来就到了。这个怎么去的过程就是任务。

把目标拆解成任务，就是把「结果」翻译成实现结果的「过程」。

很多人口中的定计划，其实是列愿望清单...比如：减肥20斤；业绩完成100万；收入增加50%…

然后具体该怎么做呢？

没有…

那定了有什么用，激励一下自己吗？

所以，一切没有具体行动步骤的计划，都是耍流氓。

那具体该如何将目标拆解成任务呢？

就是如果你想达成目标，应该分成几步才能完成，应该先做什么，后做什么。比如你想今晚亲自下厨，给老婆做一道她最爱吃的剁椒鱼头，可自己并不会烧，怎么办？

你打开电脑，搜索了一下剁椒鱼头的做法，发现一共有6个步骤，于是，你严格按照这六个步骤，逐项操作，最终，一道地道美味的湖南剁椒鱼头就能摆上餐桌。

这个就是正向规划，你知道目标是什么，你也知道达成这个目标的方法和步骤，因此，你只需要将这些步骤变成自己的待办任务，然后逐项去完成就可以了。

这种方式的前提是，达成目标的方式已经很成熟了，你不需要再重新发明轮子，自己在那边捣鼓这个鱼头该怎么搞，直接照搬成熟的步骤，按部就班的执行即可。这些就是所谓的套路，专业选手和业余选手之间的本质区别之一，就在于是否熟练掌握了相关的套路。

而反观我们现实生活中，其实不然，很多人就是喜欢「不按套路出牌」，喜欢自己摸索，搞一些他们眼中的创新，结果一了解才发现，他们并不是不按套路出牌，而是根本不知道套路的存在，期待乱拳打死老师傅，以身试法，步步试错，结果就死在了一些不必要的路上，很可惜。

要记住，你的顿悟很可能只是别人的基本功，你要善于站在巨人的肩膀上前行，成熟的创新通常都是在掌握了基本的套路之后才发展出来的，而不是凭空创造的，那都是低水平的发明。

那如果眼前的这个目标，没有任何成熟的步骤、参考资料、历史的经验可以借鉴，怎么办？

那就只能拍脑袋定计划，试着自己推演了，但这样的风险真的很高。当然，你也可以学习一下诸葛亮，来一段隆中对，未出茅庐，已能定天下三分，将此刻起的每一步都提前规划好，并能保证计划的正确性。

可世上又有几个智力近乎于妖的孔明呢？

很少...

那怎么办？

你可以试试第二种方式...

2. 逆向规划

所谓的逆向规划，就是从最终的状态开始，试着一步步向前倒推，再对应到当下的每一步该如何走，这个就是我们通常说的逆向思维。

有些问题你可能从此刻为出发点去思考，很难想清楚每一步该怎么走，也不知道下一步是对的还是错的，但如果从终点出发，逆向倒推，有时候问题就会变得简单起来。

比如，有一个很有意思的游戏，叫抢20：两个人从0开始轮流报数，每次可以在上一轮的基础上+1，或者+2，比如：第一人报1；第二人可以报2，或者报3；第一人再根据第二人报的数字选择+1或者+2，以此类推，谁先报到20谁就赢了。

如果你先从第一步开始计划，这个游戏就变得很难，因为你不知道对方会报几，也不知道自己+1好还是+2好。但是，如果你从最后一步开始向前计划，就能看的很清楚了：如果你想要拿到20，就必须拿到17，因为只要拿到17，无论对方+1还是+2，你下一个数字都能报20。而想要拿到17，你就得先拿到14，以此类推，你需要拿到11，8，5，2。你只要拿到其中一个数字，你就赢定了，这样你就知道现在的每一步该如何走了。

我们生活中也是一样，比如你年初定下了今年的业绩目标是要成交100个客户，那怎么完成呢？每周的计划怎么安排？明天做哪些工作？你可能一下子会比较迷茫，怎么办？

你就可以从这个结果出发开始思考，根据自己的历史的成交率，倒推出100个成交客户需要多少个准客户，再平均到每天，推算出每天需要打几个陌生电话，拜访几个老客户，发几个朋友圈宣传，请哪位犹豫超过10天的人吃饭…这些就是你每天具体的工作任务。

如果你还是推不出来怎么办？

那就采用一种叫做「事前验尸」的方法：

就是假设你现在任务已经失败了，你来分析一下可能的原因是什么？

比如你想出一本畅销书，如今已经变成了滞销书，你认为可能是什么原因导致的呢？

是书名起的不好？还是内容写的太专业别人看不懂？或是封面设计太难看？还是内容本身没有吸引力？又或者是出版社的渠道实力不强，还是自身的名气不够大？…

把这些可能导致失败的原因都列出来，然后逐个找出解决方案，把这些解决方案转换成你的待办任务，它们就是你的下一步计划！

孙子兵法有一句我非常喜欢的话，叫做：“不可胜在己，可胜在敌”。意思是能不能赢我不知道，这个在于对方，我能做的是让自己不可战胜。

如果你不知道如何赢，那就尽量让自己不要败，把一切你能想到导致失败的原因都提前预防到位，让最终失败只有一种可能，就是“没有料到”…..

如果早就想到了，但还是失败了，那就是最大的失败！

第四步：执行

有了具体的规划和任务，下一步就可以把这些任务放入你的GTD系统，开始逐项执行了。

什么是GTD？

GTD的英文全称是：Get Things Done，意思是把事情做完，这是由著名的时间管理人戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的一套移动硬盘式的任务管理方法，它的秘诀是把所有待办任务都从大脑里移出去，清空大脑，在外部管理任务，让大脑的全部带宽都用来思考，而又不会遗漏任何一件事。

具体怎么做？

GTD共分为4个步骤，分别是：

你需要把接收到的、自己计划的所有任务，统统放进一个「收件箱」里，市面上有很多任务清单软件都是基于GTD的原则去设计的，比如滴答清单、奇妙清单、To-Do、Doit...里面都有这个「收件箱」的功能，它就是用来收集这些任务的，而我比较推荐GTD大神级的软件OmniFocus，下面我会以这个软件做为案例来讲解。

当然，也许你看到这篇内容的时候，已经有更好的软件开发出来了。不过，软件的选择并不是重点，重要的是掌握这套方法，软件的话选一个自己用起来顺手的就行，功能都大同小异。

2. 整理：把任务从你的收件箱里清空。

你需要对收件箱里的任务进行处理，每个任务可以有4种处理方式：

2. 立刻执行：如果这件事5分钟内可以解决，那就马上解决它。

3. 委托他人：如果这件事需要其他人来执行，那就把它安排给其他人，并把这条任务归类到一个文件夹，比如叫「等待」中，将来就可以在这个「等待」文件夹内去检查那些被委托出去的任务是否已经被完成了。

4. 整理归类：如果不是以上三类，那么就是需要自己下一步去执行的任务，你可以把它们移入你事先建立好的任务分类里，比如：工作、家庭、健康、某某项目等…

然后，为你认为重要的任务打上重要标志；为任务设定好截止日期；补充一些任务说明；然后，你就可以把它从大脑中彻底忘了！以下是我自己任务管理的部分分类，仅供参考：

3. 执行：就是把任务逐个完成！

这些已经设置好，并且已经被你「忘了」的任务去哪里了呢？Omnifocus有个核心功能叫做「预测」，它会按你设定好的「重要程度」和「时间顺序」自动生成一张未来一段时间的任务列表：

这张列表会同步出现在你的手机、电脑、pad端，你可以随时查看和操作。

然后，你就可以根据这张列表，从头到底逐个完成他们即可。你不用再担心哪个任务没有做，有没有把重要的事情先做，软件都帮你计划好了，你只需要一条条做就好了！

另外，处理任务的时候记得要保持专注，一次只做一件事。专注，是最高效的生产力！

4. 回顾

最后，你需要定期对所有任务进行一次回顾，看看收件箱里有没有未处理的任务；检查一下委托给别人的任务有没有完成；下周的任务安排是否太过紧凑，是否需要调整？对已完成的任务再总结一下心得…

发现收件箱里空空如也？预测栏里也无事可做？看来你最近真的是挺空的，那就去再找些活来干吧~

如果任务难度比较大，你还可以尝试引入PDCA循环，在过程中设置检查点，让计划在不断优化中前行。

小结

ok，从如何设定目标，制定计划，到执行任务最终完成目标的整个环节都已经讲完了。如果你能学会正整套方法，并严格执行，应该就可以完成大部分你希望完成的目标了。

但是，你在这里也会遇到自己的极限，如果某些任务已经变得极其复杂和困难，你个人能力再强，计划做的再周密，仅凭一己之力已经不可能完成了，比如盖一幢大楼、举办一场演唱会，甚至制造一支铅笔，你都不可能独立完成，这个时候，你必须依靠团队的力量才行...

这个又应该怎么办？

这又是另外一个话题了，如果你对这个话题感兴趣，欢迎你移步我的专栏文章，做进一步的阅读：

谢春霖：做计划！不是列一份愿望清单...​zhuanlan.zhihu.com

标签组：[目标分解] [任务计划] 

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